EAD Trust realiza un seguimiento a lo largo de un periodo de tiempo de la dirección web (que frecuentemente es un fichero PDF que recoge el texto de la convocatoria) que usted nos indique, realizando con frecuencia aleatorizada una o varias veces al dia,  todo el proceso que realizaría un accionista:

  1. Descargar el documento
  2. Leerlo
  3. Comprobar que coincide con el contenido registrado en días anteriores.

En el segundo paso, nuestro sistema generará la huella digital de su documento, que es única y a prueba de modificaciones. Esta huella digital será sellada (con un timestamping o sello de tiempo, que incluye información sobre el momento en que se realizó la comprobación) y encapsulada sirviendo de evidencia electrónica y permitiéndonos certificar que la convocatoria a la junta de accionistas o el resto de documentos asociados no ha variado durante todo el periodo contratado.

Además, en caso de que no podamos descargar el documento, realizaremos múltiples intentos para prevenir problemas temporales de acceso como nodos de Internet no disponibles o caídas temporales del servicio no imputables al convocante.

Todos o casi todos los días (algunos días 2 veces) durante el período de publicación de la convocatoria se realiza el intento de acceso al documento, en momentos impredecibles, lo que añade más valor a la prueba electrónica recogida.

Al finalizar el período se extiende un certificado que incluye la decripción de las evidencias electrónicas y que se puede aportar en el Registro Mercantil al solicitar la inscripción registral de los acuerdos de la junta.