Normativa para la celebración de Juntas

Son varias las normas que afectan a las sociedades de capital (cotizadas, anónimas, limitadas) que exigen o permiten la publicación de información para los accionistas en la página web (que en alguno de los cambios normativos recientes tuvo la denominación de “sede electrónica” pasando a ser de nuevo “página web de la sociedad” en otro cambio posterior). La publicación en página web libera a la sociedad  del requisito de publicar anuncios societarios en periódicos.

La imparable digitalización de las empresas y de los ciudadanos ha dado un salto durante la pandemia y a ello han contribuido herramientas como las que proporciona EADTrust: Sistemas de notificación y contratación digital a distancia, certificados electrónicos de persona física y jurídica, voto electrónico para juntas de accionistas y asambleas de asociaciones y colegios profesionales y sistemas de seguridad para banca.

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Destacan servicios como Noticeman, plataforma de email certificado que demuestra el envío, el contenido íntegro y la entrega de cada mensaje a su destinatario, por lo que puede utilizarse para aceptar contratos, reclamar deudas, o dejar constancia de todo tipo de avisos. 

Principales referencias normativas y recomendaciones sobre web corporativas

  • Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (“LSC”), tras las modificaciones introducidas por la Ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital; Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores (“LMV”);
  • Ley 1/2012, de 22 de junio, de simplificación de las obligaciones de información y documentación de fusiones y escisiones de sociedades de capital;
  • Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, por la que se determinan el contenido y la estructura del informe anual de gobierno corporativo, del informe anual sobre remuneraciones y de otros instrumentos de información de las sociedades anónimas cotizadas, de las cajas de ahorros y de otras entidades que emitan valores admitidos a negociación en mercados oficiales de valores (“Orden ECC/461/2013”);
  • Circular 1/2004, de 17 de marzo, de CNMV, sobre informe anual de gobierno corporativo de las sociedades anónimas cotizadas y otras entidades emisoras de valores admitidos a negociación en marcados secundarios oficial de valores, y otros instrumentos (“Circular 1/2004”);
  • Circular 4/2013 de 12 de junio, de CNMV, que establece los modelos de informe anual de remuneraciones de los consejeros de sociedades anónimas cotizadas y de los miembros del consejo de administración y de la comisión de control de las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociación en mercados oficiales de valores (“Circular 4/2013”);
  • Código Unificado de Buen Gobierno de Junio de 2013, aprobado por el Consejo de CNMV (“CUBG”);
  • Informe de la Comisión de Expertos en materia de Gobierno Corporativo (creada por acuerdo del Consejo de Ministros de 10 de mayo de 2013) de 14 de octubre de 2013.

Entre los servicios externos destinados a entidades cotizadas están el Foro electrónico de accionistas, la acreditación de la publicación ininterrumpida de información en la página web societaria y el voto electrónico.

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