Servicios integrales a empresas y sociedades cotizadas que permiten gestionar todos los aspectos digitales de la celebración de una Junta General.
La Ley de Sociedades de Capital establece una serie de obligaciones para que las empresas cotizadas mejoren la digitalización. Como resultado, EADTrust ha desarrollado una serie de herramientas para facilitar la transición hacia unos procesos más transparentes y accesibles.
Comprobamos que un documento está publicado en una página web durante un período de tiempo determinado
Ponemos en marcha un espacio para que los accionistas estén al día de todos los aspectos relacionados con la Junta
Facilita la participación en la toma de decisiones, adaptando nuestra plataforma fácilmente a cualquier sistema de voto
Según la Ley de Sociedades de Capital, las entidades tienen la obligación de publicar una serie de documentos antes de la celebración de las Juntas en su página web, o en su defecto en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y en un periódico. Como resultado de la expansión del uso de las webs, la convocatoria y la documentación están más accesibles para todos los accionistas.
Sin embargo, los accionistas ya no pueden comprobar, como se hacia anteriormente con los periódicos, que la publicación se ha realizado con la anterioridad que exige la ley.
Por esta razón, los Registradores Mercantiles solicitan pruebas de la publicación en la web de la convocatoria de la Junta.
En consecuencia, EADTrust ha desarrollado una herramienta de Comprobación Fehaciente que verifica en todo momento la publicación de la convocatoria y certifica su disponibilidad durante todo el período previo a la Junta.
Nuestra Autoridad de Sello de Tiempo certifica la publicación en un momento concreto.
Comprobamos que es legible e imprimible y que no se ha modificado.
Al finalizar el período emitimos un certificado que se puede presentar en el Registro
EADTrust crea un foro para facilitar la comunicación entre la sociedad y los accionistas, antes de la celebración de la Junta, que permite controlar el lenguaje y comprobar que las intervenciones se adaptan a la normativa.
Gracias a esta herramienta, los accionistas pueden presentar propuestas, solicitudes de adhesión o, incluso, peticiones de representación voluntaria.
Innovoto es la plataforma de EADTrust especialmente desarrollada para la implementación del voto electrónico y de la delegación de representación electrónica en Juntas Generales de Accionistas y en otros órganos de participación (universidades, sindicatos, colegios profesionales…).
Nuestra plataforma permite el registro de los participantes y, posteriormente, el ejercicio de voto durante la Asamblea, bien a través de smartphone o mediante un ordenador.
La estructura abierta de Innovoto permite ajustarlo a la operativa de cada sociedad, pudiendo incluir parámetros como voto en blanco, voto ponderado, voto por comisiones…
EADTrust utiliza diferentes funciones de criptografía para disociar el voto del votante y, de esta manera, reforzar el anonimato de las elecciones.
La identificación de los votantes se puede realizar a través de diferentes métodos como, por ejemplo, por el DNI, mediante el móvil y el email o incluso por certificado electrónico.
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